Mungkin bagi para pelaku usaha kegiatan ini sudah sering dilakukan, namun bagi para pemula tentu masih harus tahu cara ekspor barang ke luar negeri. Karena tidak seperti saat kirim barang ke dalam negeri, kirim barang keluar negeri ini memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan.
Ada beberapa syarat dan ketentuan yang harus dilakukan sebelum mengirim barang ke luar negeri. Ketika semua hal tersebut sudah dipenuhi, barulah bisa mengirim barang ke luar negeri. Makanya sangat penting untuk memperhatikan cara melakukan ekspor barang ke luar negeri.
Cara Ekspor Barang ke Luar Negeri untuk Pemula
Kegiatan ekspor ini biasanya sering dilakukan oleh pelaku usaha yang ingin menjangkau pasar internasional, maka penting untuk mengetahui cara ekspor yang benar. Agar nantinya tidak ada kendala selama proses dan kegiatan ekspor barang Anda dapat berjalan lancar sesuai dengan aturan.
Tidak hanya soal aturan ekspor negara kita saja, namun Anda juga harus mengetahui peraturan ekspor negara tujuan. Merujuk dari Channel YouTube Extra Cash Indonesia, berikut ini beberapa cara yang bisa dilakukan untuk ekspor barang ke luar negeri yang mudah dipahami pemula.
Rajin Mencari Ilmu Sebelum Memulai
Cara ekspor barang ke luar negeri yang pertama sebaiknya sebelum memulai ekspor pemula harus banyak belajar terlebih dahulu. Karena prosedur ekspor barang ke luar negeri itu bisa sangat membingungkan, dan jika terjadi kesalahan bisa mengakibatkan kerugian.
Misalnya seperti ditipu pembeli, barang ditolak masuk ke negara tujuan, dan masih banyak lagi. Apalagi sebelum melakukan ekspor ada ketentuan yang harus dipenuhi dulu. Misalnya usaha tersebut harus berbentuk badan usaha atau badan hukum.
Selain itu juga harus memiliki nomor identitas kepabeanan dari Bea Cukai, serta memiliki NPWP, dan memiliki surat izin yang dikeluarkan pemerintah. Seperti surat izin usaha dan masih banyak lagi.
Memastikan Informasi Konsisten Supaya Lancar
Cara ekspor barang ke luar negeri selanjutnya adalah memastikan informasi yang diperoleh tersebut konsisten agar lancar, seperti nama perusahaan. Karena jika informasi ini detailnya berbeda-beda akan menyebabkan prosesnya menjadi lama. Sebab hal ini tentunya terhambat pada masalah verifikasi.
Jika Sudah Mulai Ekspor Harus Lapor Secara Rutin
Jika Anda sudah mulai cara melakukan ekspor barang ke luar negeri, maka wajib untuk memberikan laporan secara nyata ekspor kepada dinas dan instansi terkait. Setiap 3 bulan sekali laporan tersebut juga harus disahkan oleh Bank Devisa dengan menyertakan surat pernyataan seperti tidak tengah terlibat tunggakan pajak.
Tentukan Negara Tujuan
Cara ekspor barang ke luar negeri yang pertama adalah menentukan negara tujuan, apalagi bagi Anda yang ingin memperluas pasar. Tentu mempelajari dan menentukan negara tujuan untuk memperluas pasar sangat penting untuk dilakukan.
Mulai dari mempelajari budaya negara tersebut hingga karakteristik pasar negara tersebut harus Anda ketahui. Hal ini untuk memastikan bahwa barang yang akan diekspor sesuai dengan kebutuhan serta keinginan masyarakat negara tersebut.
Persiapkan Marketing Kit
Cara ekspor barang ke luar negeri harus mempersiapkan semua hal tentang produk seperti foto menarik produk, atau video mengenai produk serta kelebihan produk. Beserta harga sesuai dengan mata uang dan pastikan juga menggunakan bahasa Inggris.
Memiliki Website Profesional
Website ini nantinya bisa Anda gunakan untuk mengunggah berbagai konten terkait produk seperti foto dan video. Selain itu pastikan website tersebut terdapat opsi bahasa Inggris, untuk memudahkan pembeli dari luar negeri.
Jangan Serakah dalam Menentukan Harga
Cara ekspor barang ke luar negeri sangat penting untuk menentukan harga yang pas. Tentunya semua orang yang melakukan ekspor ingin mendapatkan keuntungan. Namun jangan lupa jika distributor di negara tujuan juga ingin mendapatkan keuntungan. Jadi jangan taruh harga yang luar biasa mahal.
Karena jika Anda memasang harga terlalu tinggi, maka distributor akan memilih membeli dari sumber lain. Misalnya dari China yang memang terkenal murah. Untuk menentukan harga, Anda bisa mempelajari dahulu berapa harga jual di negara tujuan.
Ikuti Pameran Setelah Pandemi
Sebaiknya ikuti pameran, untuk mengetahui informasi tentang pameran ini Anda bisa mencari tahu melalui Kementerian Perdagangan. Alangkah lebih baik mengetahui pameran apa yang relevan dengan bisnis Anda.
Manfaatkan Fasilitas Pemerintah
Cara ekspor barang berikutnya adalah dengan memanfaatkan fasilitas yang diberi pemerintah. Dengan mencari informasi ke situs Direktorat Perkembangan Ekspor Nasional atau ke situs Menteri Perdagangan.
Karena biasanya di sini akan banyak informasi, mereka juga memiliki perwakilan perdagangan yang tersebar di berbagai benua. Untuk menghubungkan para pebisnis dengan distributor dari berbagai negara di luar negeri.
Aktif Mencari Pembeli
Agar bisa berkembang, Anda bisa mencari tahu distributor mana dari negara lain yang menjual barang mirip dengan kategori produk Anda. Anda bisa mencoba menghubungi mereka untuk menawarkan produk kalian.
Lengkapi Semua Dokumen dan Persyaratan
Cara ekspor barang ke luar negeri selanjutnya yang harus dilakukan adalah dengan melengkapi semua dokumen dan persyaratan yang ditetapkan. Seperti dokumen purchase order sebagai bukti permintaan barang dari pembeli ke penjual. Selain itu masih ada beberapa dokumen ekspor yang harus dipersiapkan.
Seperti dokumen pengirim yang berisi spesifikasi barang, dokumen yang berisi data barang, dan nilai barang dalam mata uang sesuai negara tujuan. Tidak ketinggalan juga, tentunya bukti bayar bea keluar, dokumen ini penting sebagai tanda Anda sudah membayar pajak bea cukai barang tersebut.
Membuka Letter Of Credit
Jika Anda bekerja sama dengan pembeli yang sudah berpengalaman mereka akan pergi ke bank di negara mereka dan membuka letter of credit atas nama eksportir. Biasanya instruksi pembayaran ini akan mengikuti sales contract, makanya dalam mengisi sales contract tidak boleh sembarangan.
Setelah ini, biasanya bank dari luar negeri akan menghubungi koresponden bank mereka di Indonesia untuk berkoordinasi. Bank di Indonesia kemudian akan mengecek keabsahan pembukaan letter of credit tersebut. Jika valid, maka bank akan mengirim letter of credit invoice.
Proses Pengiriman Barang
Cara ekspor barang keluar negeri yang berikutnya adalah, cari forwarder pengiriman barang ke luar negeri. Jika Anda bingung bisa mengunjungi website https://indoshippinggazette.com . Anda tinggal order secara online, atau bisa juga melalui kantor pos dengan mengunjungi website https://www.posindonesia.co.id/id.
Tapi biasanya kantor pos hanya menangani paket berukuran kecil bukan paket kargo, jangan lupa juga untuk mengurus kewajiban pemberitahuan ekspor. Cara ekspor barang ke luar negeri selanjutnya jangan lupa untuk melengkapi berbagai surat.
Proses Pencairan Uang
Eksportir nantinya diminta untuk mencairkan letter of credit untuk mendapatkan pembayaran, setelah menerima bill of lading. Eksportir harus menyerahkan dokumen-dokumen yang sudah disebutkan dalam letter of credit, misalnya invoice, packing list, hingga SKA.
Setelah dicek kebenarannya, maka letter of credit akan dapat dicairkan Anda mendapat uang dan pembeli mendapatkan dokumen pengapalan. Agar dia bisa mengurus pengambilan barang di negara tujuan, setelah barang sampai di negara tujuan.
Jika jasa pengirimannya sudah sesuai dengan dokumen, barulah forwarder menyerahkan barang kepada pembeli. Nah ini penjelasan singkat mengenai cara ekspor barang ke luar negeri yang sederhana dan mudah dimengerti. Anda juga bisa mengikuti panduan di atas step by step dengan langsung melihat video yang telah dibagikan oleh Extra Cash Indonesia di bawah ini:
